Как создавать заполняемые модули в ONLYOFFICE Docs 7.0

Введение

ONLYOFFICE Docs — это офисный пакет с открытым исходным кодом, распространяемый по лицензии GNU AGPL v3.0. Он включает веб-средства просмотра и редакторы для совместной работы для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, полностью совместимые с форматами OOXML.

ONLYOFFICE Docs можно интегрировать с различными облачными сервисами, такими как Nextcloud, Seafile, Redmine, Alfresco и т. д., а также включить в ваше решение. Редакторы также можно использовать как часть комплексного решения для продуктивной работы ONLYOFFICE Workspace.

В последнем крупном обновлении разработчики ONLYOFFICE добавили возможности онлайн-форм, которые позволяют пользователям создавать, совместно использовать и заполнять формы для создания документов на основе шаблонов. Формы можно экспортировать в заполняемые файлы PDF и DOCX.

В этом уроке мы узнаем, как создать заполняемую форму в ONLYOFFICE Docs.

Что нового в ONLYOFFICE Документы 7.0

• ОФОРМы - готовые к заполнению онлайн-формы. • Защита паролем для книг и листов. • История версий в электронных таблицах. • Сортировка комментариев. • Полный темный режим с темным холстом. • Автоматическое исправление гиперссылок в документах и презентациях. • Экспорт презентации в PNG и JPG. • Слияние почты из локальных файлов и URL-адресов. • Сочетания клавиш с подсказками.

Сравнение документов, вставка элементов управления содержимым и представления листов теперь также доступны в бесплатной версии пакета для сообщества.

Установите ONLYOFFICE Документы 7.0

Самый простой способ установить последнюю версию редакторов со всеми зависимостями — использовать Docker. Вам необходимо выполнить следующую команду:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Вы можете работать с формами в своей среде, поэтому при использовании ONLYOFFICE Docs в вашем облачном сервисе. На данный момент модули ONLYOFFICE поддерживаются в Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo и Chamilo. Подробности интеграции вы можете найти в документации по API.

Создать шаблон формы

Создайте шаблон формы в формате .docxf:

• пусто, если необходимо подготовить все, включая текст, с нуля; • из существующего файла .docx, если у вас уже есть документ/текст, который необходимо преобразовать в заполняемую форму.

Кроме того, вы можете скачать готовый к использованию шаблон, например, лицензионное соглашение на программное обеспечение или предложение внештатного проекта, из библиотеки бесплатных модулей.

Добавьте поля формы

Перейдите на вкладку Формы в редакторе, чтобы добавить необходимые поля:

• Текстовое поле для ввода любого текста. • Поле со списком для выбора одного из предопределенных значений из списка и изменения выбранного значения при необходимости. • Выпадающий список для выбора одного из предустановленных значений из списка. • Установите флажок, чтобы выбрать все применимые параметры. • Радиокнопка для выбора только одного из предложенных вариантов. • Изображение для вставки визуальных элементов.

Настройте свойства поля

Настройте поля, чтобы ваша форма выглядела так, как вам нужно. Перемещайте и вращайте поля формы, чтобы расположить их в нужном месте в документе, меняйте цвета выделения на верхней панели инструментов. Откройте свойства поля на правой боковой панели:

• добавлять заполнители и предложения для упрощения заполнения формы; • настроить цвет рамки и фона; • разрешить многострочный ввод; • указать лимит символов; • установить автоматическое изменение размера поля, чтобы адаптировать его к тексту; • применять гребенку символов, равномерно распределяющую введенный пользователем текст по всей ширине текстового поля; • отметить поле как обязательное для заполнения; • заблокировать поле, чтобы случайно не изменить его во время работы.

Предварительный просмотр созданной формы

Предварительно просмотрите полученную форму, нажав кнопку «Просмотреть форму», и проверьте, все ли отображается правильно.

Сохраните заполняемую форму

Сохраните созданный шаблон формы в формате .oform, чтобы поделиться им и заполнить его в Интернете, или сохраните его как стандартный файл PDF, чтобы другие пользователи могли заполнить его с помощью любого доступного редактора PDF.

Введение

Это все! Вот как вы можете легко создать любую заполняемую форму с помощью ONLYOFFICE Docs 7.0 и автоматизировать часть своей рутинной работы с документами.