Cómo crear formularios rellenables en ONLYOFFICE Docs 7.0

31 gen 2022 3 min di lettura
Cómo crear formularios rellenables en ONLYOFFICE Docs 7.0
Tabla de contenidos

Introducción

ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática de código abierto distribuida bajo GNU AGPL v3.0. Incluye visores basados ​​en web y editores colaborativos para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones que son altamente compatibles con los formatos OOXML.

ONLYOFFICE Docs puede integrarse con varios servicios en la nube como Nextcloud, Seafile, Redmine, Alfresco, etc., así como incorporarse a su solución. Los editores también se pueden utilizar como parte de la solución completa de productividad ONLYOFFICE Workspace.

Con l'ultimo importante aggiornamento, gli sviluppatori di ONLYOFFICE hanno aggiunto funzionalità di moduli online che consentono agli utenti di creare, collaborare e compilare moduli per creare documenti da modelli. I moduli possono essere esportati in PDF e DOCX compilabili.

In questo tutorial impareremo come creare un modulo compilabile con ONLYOFFICE Docs.

Novità di ONLYOFFICE Docs 7.0

• OFORMs – moduli online pronti per la compilazione.
• Protezione con password per cartelle di lavoro e fogli.
• Cronologia delle versioni nei fogli di calcolo.
• Ordinamento dei commenti.
• Modalità completamente scura con tela scura.
• Correzione automatica dei collegamenti ipertestuali in documenti e presentazioni.
• Esportazione della presentazione in PNG e JPG.
• Stampa unione da file e URL locali.
• Scorciatoie da tastiera con suggerimenti.

La comparación de documentos, la inserción de controles de contenido y las vistas de hojas ahora también están disponibles en la versión comunitaria gratuita de la suite.

Instale ONLYOFFICE Docs 7.0

La forma más fácil de instalar la última versión de los editores con todas las dependencias es usar Docker. Necesitas ejecutar el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Puede trabajar con formularios dentro de su entorno, por lo tanto, cuando use ONLYOFFICE Docs dentro de su servicio en la nube. Por ahora, los módulos de ONLYOFFICE son compatibles con Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo y Chamilo. Puede encontrar los detalles de integración en la documentación de la API .

Crear una plantilla de formulario

Cree una plantilla de formulario en formato .docxf:

de un archivo existente en caso de que ya tenga un documento/texto que necesite transformar en un formulario rellenable.• vacío si necesita preparar todo, incluido el texto, desde cero;
.docx

Además, puede descargar una plantilla lista para usar, como un acuerdo de licencia de software o una propuesta de proyecto independiente, desde la biblioteca de módulos gratuitos .

Agregar los campos del formulario

Cambie a la pestaña Formularios en el editor para agregar los campos obligatorios:

Imagen para insertar elementos visuales. Botón de radio para elegir solo una de las opciones sugeridas.  Marque la casilla para elegir todas las opciones aplicables.  Lista desplegable para elegir uno de los valores predefinidos de la lista.  Cuadro combinado para elegir uno de los valores predefinidos de la lista y cambiar el valor seleccionado si es necesario. • Campo de texto para introducir cualquier texto.

Ajustar las propiedades del campo.

las propiedades del campo en la barra lateral derecha:Personalice los campos para que su formulario se vea como lo necesita. Mueva y gire los campos del formulario para colocarlos en el lugar correcto en el documento, cambie los colores de resaltado en la barra de herramientas superior.

marcar un campo como requerido para que sea obligatorio completarlo; aplicar el peine de caracteres que distribuye el texto ingresado por el usuario de manera uniforme en todo el ancho del campo de texto; establecer el cambio de tamaño automático del campo para adaptarlo al texto; especificar el límite de caracteres; permitir la entrada de varias líneas; ajustar los colores del borde y del fondo; • agregar marcadores de posición y sugerencias para simplificar el llenado del formulario;






• bloquear un campo para no cambiarlo accidentalmente mientras se trabaja.

Vista previa del formulario creado

Obtenga una vista previa del formulario resultante haciendo clic en el botón "Ver formulario" y verifique si todo se muestra correctamente.

Guarde el formulario rellenable

Guarde la plantilla de formulario creada en formato .oformpara compartirla y completarla en línea, o guárdela como un archivo PDF estándar para que otros usuarios puedan completarla con cualquier editor de PDF disponible.

Introducción

¡Eso es todo! Así es como puede crear fácilmente cualquier formulario rellenable con ONLYOFFICE Docs 7.0 y automatizar una parte de su papeleo de rutina.

Únase a la conversación

Buy me a coffeeBuy me a coffee

Apóyenos si le gusta nuestro contenido. Gracias.

Genial! A continuación, complete el pago para obtener acceso completo a Noviello.it.
Bienvenido de nuevo! Has iniciado sesión correctamente.
Te has suscrito correctamente a Noviello.it.
Éxito! Su cuenta está completamente activada, ahora tiene acceso a todo el contenido.
Éxito! Su información de facturación ha sido actualizada.
Su facturación no se actualizó.